Microsoft объявила о важных изменениях в работе облачного сервиса OneDrive, которые вступят в силу с 27 января 2025 года. Компания оптимизирует систему хранения данных, что повлияет на корпоративных пользователей, использующих нелицензированные учетные записи для хранения информации.
В Microsoft все за деньги
Корпорация Microsoft модернизирует правила использования облачного хранилища OneDrive для бизнес-пользователей. Существенные изменения коснутся механизма хранения данных в учетных записях сотрудников, покинувших компании. Новая политика вступит в силу 27 января 2025 года.
Многие организации активно пользовались возможностью хранить значительные объемы информации в профилях бывших сотрудников, накапливая гигабайты и терабайты данных. Компания знала об этой практике, но решение о изменении правил приняла только сейчас, предоставив пользователям время для адаптации к новым условиям.
После указанной даты все учетные записи OneDrive без активной лицензии более 93 дней будут обработаны по новому алгоритму: содержимое либо переместится в корзину с последующим удалением, либо будет заархивировано. Это касается аккаунтов, удаленных из центра администрирования SharePoint или тех, чья лицензия была аннулирована системным администратором.
Как все работало
Прежняя система позволяла организациям после ухода сотрудника деактивировать его рабочую учетную запись в OneDrive и отозвать лицензию, сохраняя при этом всю информацию в профиле на неограниченный срок без дополнительных затрат.
Новая стратегия Microsoft направлена на оптимизацию использования облачного пространства
Корпорация аргументирует изменения необходимостью усиления безопасности и соответствия нормативным требованиям, а также стремлением избежать путаницы и дублирования файлов в системе.
Что изменится
В рамках новой политики безопасности Microsoft внедряет двухэтапную систему обработки данных. Через 93 дня после деактивации лицензии информация из нелицензированных учетных записей OneDrive автоматически перемещается в корзину. Последующие 93 дня предоставляются как финальный период для принятия решения, после чего корзина очищается безвозвратно.
Особые условия предусмотрены для компаний, имеющих специальные политики хранения или юридические ограничения.
При наличии таких требований данные будут автоматически архивироваться по истечении 93-дневного периода. Доступ к архиву становится платным: извлечение информации обойдется в $0,6 за гигабайт. Например, восстановление терабайта данных потребует вложения $614.
После разархивации вводится ежемесячная плата за хранение — $0,05 за каждый гигабайт в хранилище OneDrive с нелицензированным профилем.
Для иллюстрации масштаба изменений можно рассмотреть пример организации со 100 нелицензированными аккаунтами по 1 ТБ каждый. Общая стоимость разархивации составит $61400, а последующее ежемесячное обслуживание — $5120.
Времени почти не осталось
Организации, использующие бесплатное хранение в OneDrive, должны оперативно принять решение о дальнейшей судьбе данных в профилях бывших сотрудников. Оптимальным решением может стать заблаговременное извлечение необходимой информации из нелицензированных архивов до вступления новых правил в силу. Однако важно учитывать корпоративные политики хранения данных сотрудников.
Альтернативный вариант — не предпринимать активных действий, что приведет либо к полному удалению данных, либо к их архивации с последующей необходимостью оплаты восстановления.
Эксперты отмечают, что бездействие может создать сложности при передаче должностных обязанностей новым сотрудникам и потенциально вызвать проблемы с регулирующими органами.
