Переход бизнес-проверок в онлайн: перспективы и новые возможности
В ближайшем будущем контроль за деятельностью малого и среднего бизнеса в России может существенно облегчиться благодаря цифровым новшествам. Минтруд инициировал переход проверок компаний к дистанционному формату — надзорным ведомствам предстоит внедрить видеосвязь и мобильное приложение «Инспектор», которое успешно запущено минувшей весной. Эта инициатива особенно актуальна для сфер торговли, промышленности и консалтинга, где количество инспекций традиционно высоко.
В пандемийный период контроль за компаниями со стороны государства был частично ограничен ради поддержки бизнеса, а затем правительство ввело длительный мораторий на плановые неналоговые проверки до 2030 года. Однако, даже внеплановые визиты инспекторов до сих пор значимо отражаются на работе предприятий. Как отмечает Дмитрий Матвеев, основатель и президент известного пищевого холдинга «Кабош», компаниям приходится ежемесячно выделять сотрудникам значительное время на общение с ревизорами: «Около недели каждый месяц наши специалисты заняты исключительно проверками, что отрывает их от основной деятельности и при этом всем необходимо выплачивать зарплаты».
Авторы нового подхода считают, что внедрение дистанционного контроля снимет избыточную административную нагрузку с предпринимателей. Максим Третьяков, руководитель завода «Элкат», уверен: «Визит инспектора на предприятие зачастую сводится к анализу документации. Нет никакой сложности передавать документы по электронной почте или через приложение — это сокращает время и расходы, ведь смысл личных осмотров теряется». Третьяков подчеркивает, что аналогичная схема уже использовалась во время пандемии, и опыт был исключительно положительным.
Цифровые инструменты в жизни бизнеса: упрощение и новые горизонты
Новая цифровая платформа позволит проводить профилактические аудитные мероприятия в более щадящем режиме, возможно, всего раз в год. Все документы и отчеты будут направляться в Минтруд по запросу дистанционно. После чего специалисты ведомства изучат их удаленно и смогут обсудить детали посредством современных сервисов видеоконференций, например с помощью платформы «Яндекс Телемост». Такая система позволяет выводить необходимые документы на общий экран, оперативно корректировать отчеты и взаимодействовать с ответственными лицами — директорами, бухгалтерами и руководителями структурных подразделений. Весь процесс становится прозрачным, быстрым и лишенным лишней бюрократии.
Многие представители предпринимательского сообщества уже увидели в новациях значительный потенциал. Они ожидают снижения издержек на бумажный документооборот и меньших временных затрат — все оценки и объяснения можно будет предоставить не выходя из офиса, используя смартфон или компьютер.
Взгляд рынка: плюсы и вызовы при переходе к онлайн-контролю
Преимущества перехода к онлайн-инспекциям очевидны, однако бизнесу важно понимать и возможные сложности, сопровождающие процесс цифровизации надзора. Лана Сосновская-Наленч, генеральный директор компании 1753 cosmetics, обращает внимание: «Любая новая программа требует настройки и доработки, особенно в первый период внедрения. Надеюсь, что малейшие баги не приведут к ошибочно назначенным штрафам или санкциям». Также поводом для осторожности остаются возможные технические сбои и перебои с интернетом — в таких случаях важно предусмотреть четкий порядок действий, чтобы избежать неразберихи и снижения качества взаимодействия между бизнесом и ведомствами.
Кроме того, часть предпринимателей высказывает опасения, что дистанционный контроль позволит инспекторам чаще и жестче требовать отчётность и дополнительные документы, не выходя из офиса. Алексей Петропольский, генеральный директор Urvista и руководитель бюро защиты предпринимателей «Опоры России», отмечает: «Оцифровка надзорных функций даст возможность быстрее выявлять формальные несоответствия. Если раньше проверки ограничивались только «очевидными» проблемами, теперь с помощью анализа баз данных и электронных документов спектр вопросов может значительно расшириться».
FinExpertiza: Статистика подтверждает успех цифровых реформ
Анализ ключевых бизнес-показателей подтверждает, что изменения уже сказываются на рынке. Эксперты FinExpertiza отмечают: количество выездных налоговых инспекций в прошлом году сократилось, зато сумма доначислений по результатам проверок выросла на 9% и уже превышает 70 млн рублей по итогам первого полугодия 2024 года. Эти цифры показывают, что эффективность дистанционного надзора вполне высока: сокращение визитов компенсируется качеством анализа и инструментами цифрового взаимодействия, что позитивно отражается на прозрачности бизнеса.
Технологические перемены позволяют не только снизить давление на малые и средние предприятия, но и повысить конкурентоспособность рынка: компании тратят меньше времени на оформление бумажек, а государство получает объективные и прозрачные данные о деятельности бизнеса. В ситуации сохранения баланса между доступностью цифровых решений и надежной защитой интересов предпринимателей данное направление развития воспринимается как шаг вперед — к современному и удобному деловому климату.
Максим Третьяков, Дмитрий Матвеев и Алексей Петропольский — о будущем инспекций
Крупные представители российского бизнеса и профильных ассоциаций едины в оценке модернизации контроля: перемены несут облегчение рутинных процессов и содействуют развитию предпринимательства. Максим Третьяков уверен, что электронный документооборот и онлайн-аудиты способны заменить традиционные, изнуряющие ревизии, не теряя качества, а Дмитрий Матвеев призывает продолжать оптимизацию количества проверок, сохраняя коллектив нацеленным на производственные цели.
Алексей Петропольский подчеркивает, что переход на цифровой надзор позволит оперативно реагировать на сигналы о возможных нарушениях, повысит ответственность обеих сторон и приведет к большей прозрачности контроля. При этом важно развивать не только цифровую инфраструктуру, но и правовую защиту бизнеса — ошибки и сбои должны быть своевременно учтены и не влиять на репутацию или финансовое положение компаний без объективных оснований.
Цифровое завтра: диалог власти и предпринимателей продолжается
Проект по переходу инспекционных проверок в онлайн с участием Минтруда, Яндекса, выдающихся бизнесменов и экспертов «Опоры России» и FinExpertiza демонстрирует, как слаженная работа государственных структур и бизнеса может формировать комфортные условия для ведения дел. Создание цифровых платформ — это не просто краткосрочное решение, а инвестиция в инновационное будущее, в котором упраздняется лишняя бюрократия, повышается прозрачность, а бизнес и власть находят общий язык во благо всей экономики страны. Российское предпринимательство получает новые импульсы для роста, сохраняя позитивный настрой и с уверенностью смотря в завтрашний день.
Источник: www.kommersant.ru
